Na tej stronie znajdziesz informacje dotyczące przygotowania i złożenia pracy dyplomowej, wyboru promotora, systemu APD, Jednolitego Systemu Antyplagiatowego, recenzji, egzaminu dyplomowego oraz dokumentów wydawanych po ukończeniu studiów.
Proces dyplomowania w WNS ChAT regulują przepisy powszechnie obowiązujące, Regulamin Studiów ChAT oraz szczegółowe akty Wydziału.
Warunki ukończenia studiów
Warunkiem ukończenia studiów i uzyskania dyplomu jest spełnienie wymagań określonych w ustawie – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, programie studiów oraz Regulaminie Studiów ChAT.
Student powinien w szczególności:
- uzyskać wszystkie wymagane efekty uczenia się;
- uzyskać wymaganą liczbę punktów ECTS;
- zaliczyć wszystkie wymagane zajęcia;
- zaliczyć praktyki przewidziane programem studiów;
- przygotować i złożyć pracę dyplomową;
- uzyskać wymaganą pozytywną ocenę pracy;
- zdać egzamin dyplomowy.
Praca dyplomowa
Praca dyplomowa jest samodzielnym opracowaniem zagadnienia naukowego lub praktycznego, prezentującym wiedzę i umiejętności studenta związane z kierunkiem, poziomem i profilem studiów oraz zdolność do samodzielnego analizowania i formułowania wniosków.
W Wydziale Nauk Społecznych ChAT:
- na studiach pierwszego stopnia przygotowywana jest praca licencjacka;
- na studiach drugiego stopnia przygotowywana jest praca magisterska;
- na jednolitych studiach magisterskich przygotowywana jest praca magisterska.
Praca musi spełniać wymagania merytoryczne i formalne właściwe dla kierunku oraz szczegółowe wymogi obowiązujące w WNS ChAT.
[WYMOGI FORMALNE PRACY DYPLOMOWEJ]
[WZÓR STRONY TYTUŁOWEJ]
Promotor i temat pracy
Praca dyplomowa jest przygotowywana pod kierunkiem promotora.
Student ma prawo wyboru seminarium dyplomowego albo nauczyciela akademickiego spełniającego wymagania Regulaminu Studiów ChAT, pod kierunkiem którego zamierza przygotować pracę.
Promotora i temat pracy dyplomowej zatwierdza Dziekan.
Zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2025 Dziekana WNS ChAT student składa wniosek o zatwierdzenie promotora i tematu pracy do 30 listopada roku akademickiego, w którym kończy ostatni okres zaliczeniowy zgodnie z planem studiów.
Na uzasadniony wniosek studenta, po zasięgnięciu opinii dotychczasowego promotora, Dziekan może wyrazić zgodę na zmianę promotora.
Wymogi formalne prac dyplomowych
Szczegółowe zasady procesu dyplomowania oraz wymogi formalne prac realizowanych w WNS ChAT określa:
Student powinien zapoznać się z aktualnym tekstem wymogów przed rozpoczęciem przygotowywania pracy.
Termin złożenia pracy
Zgodnie z § 46 Regulaminu Studiów ChAT student jest zobowiązany przedłożyć ostateczną wersję pracy zaakceptowaną przez promotora:
- w wersji wymaganej przez Regulamin Studiów ChAT oraz
- w formie pliku w uczelnianym systemie informatycznym
do 20 września roku akademickiego, w którym kończy ostatni okres zaliczeniowy zgodnie z planem studiów.
Regulamin Studiów ChAT przewiduje możliwość przedłużenia okresu trwania studiów przez Dziekana, na wniosek studenta albo promotora, w szczególnie uzasadnionych przypadkach określonych w Regulaminie, nie dłużej jednak niż o trzy miesiące od planowego terminu ukończenia studiów.
Wniosek należy złożyć przed upływem obowiązującego terminu.
Nieprzedłożenie pracy w terminie wywołuje konsekwencje określone w Regulaminie Studiów, w tym może skutkować skreśleniem z listy studentów.
APD – Archiwum Prac Dyplomowych
Elektroniczne prace dyplomowe w ChAT są obsługiwane za pośrednictwem Archiwum Prac Dyplomowych (APD).
APD współpracuje z systemem USOS i służy m.in. do:
- wprowadzenia danych dotyczących pracy;
- przesłania elektronicznej wersji pracy;
- obsługi zatwierdzania pracy przez promotora;
- obsługi recenzji;
- przygotowania procesu egzaminu dyplomowego;
- elektronicznej archiwizacji.
Prace zgromadzone w APD są przekazywane do Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dane, które student wprowadza do APD
Student powinien uzupełnić dane wymagane przez system, w szczególności:
- tytuł pracy;
- tytuł pracy w języku angielskim;
- streszczenie;
- słowa kluczowe;
- ostateczną wersję pracy w wymaganym formacie.
Jeżeli praca jest przygotowana w innym języku, zakres wymaganych wersji językowych danych należy sprawdzić w aktualnej instrukcji APD.
Do systemu należy przesłać ostateczną wersję pracy uzgodnioną z promotorem.
Harmonogram APD i egzaminu dyplomowego
Według aktualnie publikowanej procedury należy zachować w szczególności następujące terminy:
- najpóźniej 21 dni przed egzaminem – promotor przekazuje dane dotyczące terminu i składu komisji;
- najpóźniej 20 dni przed egzaminem – student wprowadza pracę do APD;
- najpóźniej 14 dni przed egzaminem – po weryfikacji pracy w JSA promotor zatwierdza ostateczną wersję pracy;
- najpóźniej 10 dni przed egzaminem – student przekazuje dokumenty wymagane przez aktualną procedurę dyplomowania;
- najpóźniej 7 dni przed egzaminem – promotor i recenzent zatwierdzają recenzje w APD.
Uwaga
Student powinien przed rozpoczęciem procedury sprawdzić aktualną instrukcję i harmonogram, ponieważ wymagania techniczne dotyczące dokumentów mogą być zmieniane.
Jednolity System Antyplagiatowy – JSA
Każda pisemna praca dyplomowa przed egzaminem dyplomowym jest sprawdzana z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego (JSA).
Obowiązek ten wynika z art. 76 ust. 4 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
Raport JSA jest narzędziem wspierającym ocenę samodzielności pracy i wymaga analizy przez promotora.
Sam procent podobieństwa wykazany przez JSA nie stanowi automatycznie decyzji o dopuszczeniu albo niedopuszczeniu pracy do egzaminu dyplomowego.
Student odpowiada za samodzielność pracy, prawidłowe oznaczenie cytatów, korzystanie ze źródeł oraz przestrzeganie praw autorskich i zasad rzetelności akademickiej.
Korzystanie ze sztucznej inteligencji
Korzystanie z narzędzi sztucznej inteligencji przy przygotowywaniu pracy dyplomowej nie zwalnia studenta z obowiązku samodzielnego przygotowania pracy ani z odpowiedzialności za jej treść.
Student jest odpowiedzialny w szczególności za:
- poprawność przedstawianych informacji;
- sposób wykorzystania źródeł;
- prawidłowość cytowania;
- zgodność pracy z wymaganiami promotora;
- przestrzeganie praw autorskich;
- samodzielność analiz i wniosków.
Należy stosować zasady określone w Kodeksie etycznym dotyczącym korzystania ze sztucznej inteligencji (AI) w działalności akademickiej w ChAT, wprowadzonym Zarządzeniem nr 39/2025 Rektora ChAT.
Ocena i recenzja pracy
Pracę dyplomową oceniają promotor i recenzent wyznaczony przez Dziekana.
Jeżeli recenzent oceni pracę negatywnie, zastosowanie ma procedura określona w § 44 Regulaminu Studiów ChAT, w tym możliwość wyznaczenia drugiego recenzenta.
Recenzje prac dyplomowych są jawne, z wyjątkiem prac, których przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną.
Warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego
Zgodnie z Regulaminem Studiów ChAT warunkiem dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego jest w szczególności:
- zaliczenie ostatniego etapu studiów, w tym wymaganych zajęć i praktyk;
- spełnienie wymagań dotyczących pracy dyplomowej i jej oceny;
- dopełnienie wymaganej procedury dyplomowania.
Egzamin przeprowadza komisja powołana przez Dziekana.
W jej skład wchodzą zgodnie z Regulaminem Studiów:
- przewodniczący;
- promotor;
- recenzent lub recenzenci pracy.
Zagadnienia egzaminacyjne
Zakres egzaminu dyplomowego zależy od kierunku, poziomu studiów oraz właściwej listy zagadnień.
Zagadnienia egzaminu dyplomowego – kierunek: Administracja – studia I stopnia
Pedagogika – studia pierwszego stopnia (profil ogólnoakademicki) – zagadnienia egzaminu dyplomowego
Pedagogika – studia drugiego stopnia (profil ogólnoakademicki) – zagadnienia egzaminu dyplomowego
Pedagogika przedszkolna i wczesnoszkolna – jednolite studia magisterskie (profil ogólnoakademicki) – zagadnienia egzaminu dyplomowego
Przebieg egzaminu dyplomowego
Egzamin dyplomowy służy weryfikacji osiągnięcia efektów uczenia się wymaganych do ukończenia studiów.
Szczegółowy przebieg egzaminu, w tym sposób prezentacji pracy oraz sposób zadawania lub losowania pytań, określają obowiązujące zasady WNS właściwe dla danego kierunku.
Student powinien przed egzaminem zapoznać się z:
- aktualną listą zagadnień;
- zasadami przebiegu egzaminu;
- wymaganiami dotyczącymi prezentacji pracy;
- informacją o terminie i składzie komisji.
Na pisemny wniosek studenta lub promotora złożony nie później niż 7 dni przed terminem egzaminu dyplomowego egzamin może mieć charakter otwarty na zasadach określonych w § 48 Regulaminu Studiów ChAT.
W otwartym egzaminie mogą uczestniczyć zainteresowani słuchacze na zasadach wynikających z Regulaminu.
W przypadku otrzymania oceny niedostatecznej z egzaminu dyplomowego Dziekan wyznacza drugi termin egzaminu jako termin ostateczny.
W przypadku niezdania egzaminu w drugim terminie stosuje się zasady określone w § 49 Regulaminu Studiów ChAT.
Student może w szczególności, w terminie przewidzianym w Regulaminie, ubiegać się o zgodę na powtarzanie ostatniego roku studiów.
Nieusprawiedliwione nieprzystąpienie do egzaminu również powoduje konsekwencje określone w Regulaminie Studiów.
Etapy egzaminu dyplomowego
Część jawna (z udziałem studentki/ta)
- Każda obrona rozpoczyna się omówieniem projektu dyplomowego (pracy dyplomowej). Prezentacja projektu dyplomowego nie powinna trwać dłużej niż 5 minut. Student podaje: temat pracy dyplomowej, cel pracy, omawia metodologię w tym problemy badawcze, zastosowaną metodę i narzędzia, omawia krótko wyniki badań, wskazuje jakie jest znaczenie pracy dla praktyki pedagogicznej.
- Następnie student losuje 3 pytania: 2 kierunkowe i 1 specjalnościowe. Ocenie podlegają wyłącznie odpowiedzi na pytania wylosowane przez studenta. Pytania są protokołowane.
Część niejawna (bez udziału studentki/ta)
- Przewodniczący komisji dyplomowej zarządza dyskusję nad odpowiedziami udzielonymi przez studentkę/studenta.
- Komisja ustala oceny za poszczególne odpowiedzi oraz wylicza średnią uzyskaną za obronę oraz za cały tok studiów.
- Komisja ustala ostateczną ocenę na dyplomie magisterskim, zgodnie z regulaminem.
Część jawna (z udziałem studentki/ta)
- Komisja ogłasza wynik obrony studentce/studentowi niezwłocznie po zakończeniu obrony.
Ukończenie studiów
Datą ukończenia studiów jest data złożenia egzaminu dyplomowego.
W przypadku studiów prowadzonych w WNS ChAT oznacza to dzień pomyślnego zakończenia egzaminu dyplomowego, po spełnieniu wszystkich pozostałych warunków ukończenia studiów.
Dyplom i suplement
Absolwent:
- studiów pierwszego stopnia otrzymuje tytuł zawodowy licencjata;
- studiów drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich otrzymuje tytuł zawodowy magistra.
Zgodnie z art. 77 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce Uczelnia wydaje absolwentowi dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem oraz wymaganymi przepisami odpisami w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów.
Informacje dotyczące wzorów dokumentów publicznych wydawanych przez ChAT są dostępne na stronie Uczelni.
Wewnętrzna kontrola jakości prac dyplomowych
W WNS ChAT obowiązuje procedura losowej weryfikacji jakości obronionych prac dyplomowych, wprowadzona Zarządzeniem nr 4/2025 Dziekana WNS ChAT.
Komisja ds. Weryfikacji Prac Dyplomowych analizuje co najmniej 5% losowo wybranych prac obronionych w danym roku akademickim, oddzielnie dla każdego kierunku i stopnia studiów.
Weryfikacji podlegają m.in.:
- praca dyplomowa;
- raport JSA;
- recenzje;
- dokumentacja egzaminu dyplomowego.
Celem procedury jest doskonalenie jakości procesu dyplomowania.
Zgłaszanie spraw
- Temat pracy, metodologia, treść i przygotowanie pracy → promotor
- Zatwierdzenie lub zmiana promotora i tematu → Dziekan / Komisja ds. Prac Dyplomowych (wniosek składany za pośrednictwem sytemu USOS).
- APD i dokumentacja dyplomowania → Dziekanat
- Problem techniczny z APD → pomoc techniczna APD
- Termin i organizacja egzaminu → promotor / Dziekanat
- Dokumenty po ukończeniu studiów → Dziekanat
Podstawa prawna i akty wewnętrzne
Proces dyplomowania regulują w szczególności:
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, z późniejszymi zmianami, w szczególności: art. 76 – warunki ukończenia studiów, praca dyplomowa, JSA, recenzje i data ukończenia studiów; art. 77 – dyplom ukończenia studiów; art. 351 – Jednolity System Antyplagiatowy.
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów, z późniejszymi zmianami – w zakresie dokumentacji przebiegu studiów, pracy dyplomowej, recenzji, protokołu egzaminu oraz dokumentów ukończenia studiów.
- Regulamin Studiów w Chrześcijańskiej Akademii Teologicznej w Warszawie, przyjęty Uchwałą nr 23/2025 Senatu ChAT z dnia 27 marca 2025 r., w szczególności §§ 43–50.
- Komunikat nr 1/2021 Dziekana WNS ChAT ogłaszający tekst jednolity Zarządzenia nr 5/2021 dotyczącego zasad procesu dyplomowania i wymogów formalnych prac dyplomowych, zmienionego Zarządzeniem nr 7/2021.
- Zarządzenie nr 8/2021 Dziekana WNS ChAT w sprawie wymogów formalnych prac dyplomowych realizowanych w formie artykułów naukowych.
- Zarządzenie nr 1/2023 Dziekana WNS ChAT w sprawie ustalenia list zagadnień kierunkowych i specjalnościowych egzaminów dyplomowych – w zakresie objętych nim kierunków.
- Zarządzenie nr 2/2025 Dziekana WNS ChAT – w zakresie Komisji ds. Prac Dyplomowych i Komisji ds. Weryfikacji Prac Dyplomowych.
- Zarządzenie nr 4/2025 Dziekana WNS ChAT w sprawie losowej weryfikacji jakości prac dyplomowych.
- Zarządzenie nr 5/2025 Dziekana WNS ChAT w sprawie terminu składania wniosków o zatwierdzenie promotorów i tematów prac dyplomowych.
- Zarządzenie nr 6/2025 Dziekana WNS ChAT w sprawie promotorów prac licencjackich na kierunku Administracja.
- Zarządzenie nr 7/2025 Dziekana WNS ChAT w sprawie listy zagadnień egzaminu dyplomowego na kierunku Administracja – studia I stopnia.
- Zarządzenie nr 39/2025 Rektora ChAT w sprawie Kodeksu etycznego dotyczącego korzystania ze sztucznej inteligencji (AI) w działalności akademickiej.
https://bip.chat.edu.pl/
