INFORMACJE DLA PROMOTORÓW I DYPLOMANTÓW – Wydział Nauk Społecznych

Rolę elektronicznego repozytorium pisemnych prac dyplomowych pełni system APD. Aplikacja ta pełni rolę katalogu i repozytorium elektronicznych wersji prac powstających w uczelni. Zasadniczą funkcją serwisu APD oprócz archiwizowania jest wspomaganie procedury ich składania i archiwizacji w systemie. Proces wprowadzania prac dyplomowych do systemu określają podręczniki oraz instrukcje zob.: https://apd.chat.edu.pl/documents/page/instrukcja/

W związku z wymogiem określonym w art. 15 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U z 2018 r. poz. 1861) egzemplarz pracy dyplomowej przechowywany jest w aktach studenta. Pobrany z systemu APD i wydrukowany egzemplarz pracy dyplomowej (dostarczany do dziekanatu) musi być identyczny z wersją przesłaną w formie elektronicznej. Weryfikacja polega na nałożeniu na wszystkie strony pracy numerów kontrolnych.

Na podstawie art. 4 ust. 4.2 załącznika nr 4 do rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie kwalifikacji i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743) egzemplarz pracy dyplomowej przeznaczony do akt studenta powinien pozbawiony być elementów plastikowych i metalowych. ( np.: spinaczy, zszywek, wąsów, koszulek, okładek).

Zasady organizacji pracy dotyczące Archiwum Prac Dyplomowych ChAT

Harmonogram egzaminów dyplomowych

Najpóźniej 21 dni przed obroną – przekazanie przez promotora do dziekanatu informacji dotyczącej składu komisji i terminu obrony (wydruk dokumentu z APD)
Najpóźniej 20 dni przed obroną – wprowadzenie przez studenta pracy do systemu APD
Najpóźniej 14 dni przed obroną – po pozytywnej weryfikacji w systemie antyplagiatowym, ostateczny termin zatwierdzenia przez promotora pracy dyplomowej w systemie APD
Najpóźniej 10 dni przed obroną – student składa we właściwym dziekanacie wydruk skróconego raportu antyplagiatowego oraz pracy dyplomowej (praca musi być zatwierdzona w APD przez promotora i wydrukowana przez studenta z systemu APD), a także oświadczenie o autorskim wykonaniu pracy dyplomowej, oświadczenie o udostępnianiu oraz deklarację przystąpienia do klubu absolwenta (opcjonalnie).
Najpóźniej 7 dni przed obroną – ostateczny termin składania indeksów w dziekanacie
Najpóźniej 7 dni przed obroną – zatwierdzenie przez promotora i recenzenta recenzji w APD.

Wymogi formalne pracy dyplomowej określa zarządzenie nr 5/2021 Dziekana Wydziału Nauk Społecznych ChAT z dnia 29 września 2021 r. w sprawie zasad procesu dyplomowania oraz wymogów formalnych prac dyplomowych realizowanych w Wydziale Nauk Społecznych ChAT, których stosowanie przewidziane jest od 1 października 2021 r.

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z dokumentem.

Wzory stron tytułowych prac:

Zgodnie z art. 77. 1-2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1571 z późn. zm.) Absolwent studiów otrzymuje dyplom ukończenia studiów na określonym kierunku i profilu potwierdzający wykształcenie wyższe oraz tytuł zawodowy:

licencjata potwierdzający wykształcenie wyższe na tym samym poziomie – w przypadku studiów pierwszego stopnia;
magistra potwierdzający wykształcenie wyższe na tym samym poziomie – w przypadku studiów drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich.

W terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów uczelnia wydaje absolwentowi dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu oraz ich 2 odpisy.

Informacje o dyplomach ukończenia studiów wyższych, zgodnie z art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych dostępna jest pod linkiem: https://chat.edu.pl/wzorce-dokumentow/